Combien de personnel faut-il pour exploiter une activité VR ?

L’un des grands avantages d’une activité en réalité virtuelle (VR) pour un centre de loisirs est son faible besoin en personnel. Contrairement à d’autres attractions qui nécessitent une surveillance constante, une arène VR bien conçue peut être exploitée avec un seul employé… voire aucun pendant la session. Voici pourquoi et comment optimiser vos ressources humaines.

1. Une activité pensée pour l’autonomie des joueurs

Les systèmes VR modernes (free roaming, simulateurs ou pods) sont conçus pour fonctionner presque en totale autonomie :

✅ Briefing automatisé : HOLOGAME intègre une vidéo d’explication et un tutoriel interactif au lancement.

✅ Gestion technique simplifiée : les casques dernière génération (comme le PICO 4 ULTRA Enterprise, HTC VIVE Focus, le Meta Quest 3 Pro) ne nécessitent plus de câblage complexe ni de réglages constants.

✅ Interface intuitive : une fois la partie lancée, les joueurs évoluent seuls dans l’arène jusqu’à la fin du scénario.

Résultat : un seul employé suffit pour accueillir, équiper et lancer la session.

2. Que fait le personnel pendant une session VR ?

Pendant que les joueurs sont immergés, l’opérateur n’a pas besoin de rester en permanence dans l’arène. Il peut se consacrer à d’autres tâches :

🔹 Accueillir et encaisser d’autres clients (bowling, laser game, trampoline, salle de quiz…).
🔹 Servir en restauration ou au bar.
🔹 Nettoyer et préparer d’autres équipements VR pour la session suivante.
🔹 Assurer la promotion de l’activité (photos, stories pour les réseaux sociaux).

Cette polyvalence du personnel est un atout majeur pour la rentabilité : une seule personne peut gérer plusieurs activités en parallèle.

3. Combien de personnes prévoir selon la taille de l’arène ?

Taille de l’arène VR	Nombre de joueurs	Personnel nécessaire
Petite / moyenne arène 30-50 m²	4 à 8 joueurs	1 employé pour l’accueil et l’équipement
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Grande arène (80-100+ m²)	8 à 16 joueurs	1 employé, voire 2 en cas d’événements spéciaux pour accélérer les rotations (répartition des rôles accueil / équipement)
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Dans la majorité des cas, 1 employé suffit, même sur des arènes de grande taille, grâce à l’autonomie des joueurs pendant la session.

4. L’avantage économique d’une activité VR bien exploitée

Moins de personnel signifie moins de coûts fixes et une meilleure rentabilité par mètre carré. En optimisant les plannings, la VR devient l’une des activités les plus rentables d’un centre multi-activités, avec un coût d’exploitation minimal comparé à un karting, un trampoline park ou un bowling.

Conclusion : une activité rentable et peu gourmande en ressources humaines

Installer une activité HOLOGAME VR, c’est ajouter une attraction immersive et innovante tout en optimisant vos équipes. Avec un système bien pensé et un personnel polyvalent, vous pouvez augmenter vos revenus sans embaucher de personnel supplémentaire.