Comment installer une arène VR dans un centre existant ?

(Conseils pour intégrer la réalité virtuelle sans perturber votre activité)

La réalité virtuelle (VR) est devenue un atout incontournable pour les centres de loisirs souhaitant attirer une nouvelle clientèle et augmenter leur panier moyen. Mais comment installer une arène VR dans un centre déjà en activité, sans perturber l’organisation et tout en maximisant la rentabilité ? Voici les étapes clés.

1. Évaluer l’espace disponible et choisir le bon format d’arène

Avant tout, analysez votre espace pour déterminer quel type d’arène VR est le plus adapté.

✅ Surface minimale : une arène de free roaming (déplacement libre) nécessite au moins 30 m², mais idéalement 50 à 100 m² pour une expérience immersive à plusieurs joueurs.

✅ Choix du format : 4, 6, 8, 10 joueurs ? Choisissez un nombre de casques VR en fonction de la taille de vos groupes.

Les fournisseurs professionnels de Réalité Virtuelle comme HOLOGAME proposent généralement de 4 à 24 joueurs par aire de jeu.

L’important est de ne pas cannibaliser vos autres activités : choisissez un espace qui puisse être facilement accessible et/ou visible.

2. Adapter l’infrastructure technique

Bien que rapidement installable et sans travaux lourds, l’installation d’une arène VR HOLOGAME nécessite des préparations techniques spécifiques :

🔹 Connexion internet (haut débit ou fibre conseillée mais non essentielle) pour assurer des mises à jour déployées rapidement sur votre aire de jeux.

🔹 Électricité : prévoyez plusieurs prises dédiées, adaptées aux normes ERP.

🔹 Réseau interne : un réseau de routeurs en système propriétaire (fourni par le constructeur VR HOLOGAME) est indispensable pour gérer la synchronisation des joueurs.

🔹 Ordinateur central : point important avec HOLOGAME, un seul PC gère jusqu’à 24 joueurs, réduisant la dépense énergétique.

🔹 Sécurité et confort : sol antidérapant, balisage lumineux, ventilation adaptée pour éviter la surchauffe des joueurs, les expériences sont tellement réalistes qu’elles peuvent donner chaud !

3. Former le personnel et optimiser l’exploitation

Une arène VR ne se limite pas à son installation physique : elle doit être bien exploitée pour être rentable.

💡 Former votre équipe à la gestion des parties, au nettoyage des casques et à l’assistance des joueurs. Une mauvaise expérience utilisateur peut vite nuire à la réputation de votre centre.

💡 Mettre en place des créneaux de réservation pour éviter les files d’attente et maximiser l’occupation.

💡 Prévoir un système de rotation avec d’autres activités : pendant qu’un groupe joue en VR, d’autres clients peuvent profiter du bowling, du laser game ou de la restauration.

4. Rentabiliser rapidement grâce à des offres ciblées

Pour amortir votre investissement :

✅ Proposez des packs combinés : “VR + Laser Game” ou “VR + Boisson offerte”.

✅ Visez les groupes et entreprises : la VR est très attractive pour les team buildings et les anniversaires.

✅ Mettez en avant la nouveauté : communiquez massivement lors du lancement via des événements ou des soirées découverte.

5. Miser sur un marketing percutant pour attirer et fidéliser

Comme toutes les activités, même spectaculaires, il faut que les clients sachent qu’elle est désormais disponible dans votre centre: un plan marketing dédié est indispensable pour maximiser son retour sur investissement.

✅ Mettez en avant la nouveauté : utilisez des visuels immersifs (photos, vidéos courtes) sur vos réseaux sociaux et votre site web pour susciter la curiosité.

✅ Exploitez la preuve sociale : encouragez les joueurs à partager leurs expériences sur Instagram ou TikTok avec un hashtag dédié, et diffusez leurs retours positifs.

✅ Ciblez les entreprises et les événements privés : créez des packs spécialement pensés pour les team buildings, EVG/EVJF et anniversaires.

✅ Organisez des tournois ou soirées à thème : un événement ponctuel peut créer un effet de buzz local et attirer de nouveaux clients.

L’objectif est simple : transformer la VR en attraction incontournable de votre centre et la positionner comme une expérience unique que vos visiteurs voudront faire découvrir à leurs proches.

Conclusion : une installation réfléchie pour un vrai levier de croissance

Intégrer une arène VR dans un centre existant est un excellent moyen d’attirer une clientèle nouvelle et de fidéliser vos visiteurs habituels.

Le secret ? Bien choisir l’espace, anticiper la partie marketing et proposer des offres complémentaires intelligentes. Une VR bien exploitée peut rapidement devenir l’activité la plus rentable et la moins chronophage de votre centre !